文章编辑完成后，请检查预览结果，检查时需注意出版期号是否正确，图片是否能够显示、文章内容是否正确等，如果预览正确便可以点击发送文章。
接收人地址是邮件列表的地址，是邮件列表代码加@list.cn99.com，如天津日报为tjrb@list.cn99.com，如要修改邮件列表名，可在项目管理器中修改相应电子刊物组的属性。
发送人地址是用于文章发送不能被邮件列表系统确认时退信的地址。
发送状态表示该文章被发送的次数。
发件人为文章的作者（可以为空）。
列表密码为邮件列表的密码。
文章标题是该文章在发表时的标题。
校验密码是为了防止邮件列表密码输入错误而要求发送者重复输入密码，因此校验密码必须与密码相同，否则将拒绝发送。
按下开始发送后系统会再次要求确认发送。
注意：
发送邮件时必须保证能够上网，否则系统在无法找到服务器后将报告错误。
只有当邮件发送完毕对话框弹出后才表明文章已经顺利发送完毕。
文章发送完毕后系统将自动修改文章的发送次数及最后发送时间，因此文章将被设为已经修改状态。