模板可以用专业的制作工具，如FrantPage、Dreamweaver、HomeSite等，在模板中设置各种系统变量、用户自定义变量，使模板的格式可以固定下来，每次用户只需要输入变化的内容，系统将会自动生成所需要的结果，然后发送到希网网络的邮件列表中。
模板中的系统变量
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变量名称
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含义
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能否重复使用
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| [#date#] | 表示系统当前的日期，如2000年6月25日 |
能
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| [#time#] | 表示系统当前的时间，如14:12:21 |
能
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| [#year#] | 表示系统当前的年份，如2000、2001等 |
能
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| [#month#] | 表示系统当前的月份，如6、7、8等 |
能
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| [#day#] | 表示系统当前的日，如1、2、25、30等 |
能
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| [#week#] | 表示系统当前的周，如星期一、星期日等 |
能
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| [#mailcontents#] |
文章中的目录 |
能
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| [#mailcontentsN#] |
目录分栏变量，表示目录中的被分割的目录段。N为大于0的整数。目录中必须有分栏线，如果没有分栏线，则[#mailcontents1#]与[#mailcontents#]相同。 |
能
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| [#mailitemtitle#] | 文章中的小文章的标题 |
不能
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| [#mailitem#] | 文章中的小文章的内容 |
不能
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注意：
◇ [#mailitemtitle#]及[#mailitem#]变量必须包含在同一个表格中，其它变量可以在模板的任意位置。
◇ 模板中变量的字体、颜色、格式等可任意设置。
◇ 模板中的图象为本地磁盘文件时将作为附件发送，相应邮件的内容将变大，一般情况下尽量使用链接图片。
◇ 当预览时文章中的内容行距不符合要求时，可在模板的源文件中的<STYLE>段中添加如下语句：
<STYLE>
p{margin-top:4pt;margin-bottom:4pt}
</STYLE>
◇ 当预览时文章目录需要（或不需要）下划线时，可在模板的源文件中的<STYLE>段中添加（或删除）如下语句：
<STYLE>
a{text-decoration:none}
</STYLE>
◇ 模板中所用到的本地文件(如图片文件等)建议放在该文章所在的文件夹下，以免在新建文章时找不到文件，也便于数据的备份。
◇ 模板中可以自定义各种变量，变量名一般采用[#name#]的格式，如[#no#]，在文章的属性中设置变量值替换模板中的自定义变量，在预览时将显示相应的变量值。
◇ 如果模板的目录采用分栏结构，而且分栏目录的标题需要经常变动，而又不想改动模板，这时可将分栏目录的标题用自定义变量来代替。
◇ 用Dreamweaver制成的模板中如果包含绝对路径的图片，例如图片路径为file://d%7C/test.gif，由于路径中包含%7C(相当于:) ，在模板中可能无法显示图片，而在预览中能够显示（系统会自动转换路径），这是IE控件不兼容造成的。