在项目管理器的邮件列表项目管理器结点上单击鼠标右键，弹出菜单，点击创建电子刊物组后显示如下表单：
其中电子刊物组名必须为合法的文件夹名，不能包含* ? / \ < > " | 等字符。
按确认以后弹出设置该电子刊物组属性的表单：
该表单的数据将在该电子刊物组下创建新文章时起作用，创建新文章时将使用表单中的数据作为默认值。
列表代码是在希网网络邮件列表上的列表名，如南京日报为nanjingnews，郑州晚报为zzwb，列表密码为该邮件列表的密码，只有输入正确的密码才能发送相应的文章。列表名可以到希网网络邮件列表管理中心申请。列表代码在发送邮件时将转为收件人的邮件地址，即列表的邮件地址，因此电子刊物组下的文章对应于相应的邮件列表。
发件人姓名是发送邮件时的发送者的名字，可以为空。
发件人邮件地址是发送文章时发送人的地址，应该输入正确的邮件地址，在发送文章被退回时将退回到该信箱，如果不输地址，则发送时将采用默认的地址。
文章默认标题是发送邮件时的标题，也是文章发表时的标题，应输入正确的标题，如南京日报、天津日报等。文章标题中可以加入系统变量或用户自定义变量，如[#date#]、[#week#]等，参见模板中系统变量的定义。
用户自定义变量可以定义一些变量，如文章的期号，如[#no#]=1，根据需要可灵活设置，也可以不设置任何值。
对文章进行优化处理可以压缩文章中的空白等冗余数据，参见HTML文章的优化。
文章的模板文件是HTML格式的文件，通过设置该文件，在创建新文章时会自动为新文章设置。当更改模板后，按下确定按钮后将会自动复制指定的文件到该电子刊物组所在的文件夹下，文件名为default.htm，原先的模板文件删除后也不会影响该模板。
创建文件夹
在电子刊物组下还可以创建任意级文件夹，以便于文章的分类。
例如：电子刊物组下可以按年份、年份下有月份，这样进行分类以后便于文章的查找、管理。另外，要注意的是，电子刊物组下的子项使用该组所设置的同一模板。当然，在必要时，可以对板重新修改。