第３步　制作邮件列表模板。
　　 先从希网网络首页下载"希网网络邮件列表编辑软件"，软件中带有很多模板，如果你从来没有制作过主页，你可以参照模板，改头换面就可以了，这里讲讲这些模板通常都用到的几个参数（参见模板，下载安装后就能看到模板）
　　[#date#] 表示系统当前的日期，如2000年6月25日，这样你就不用每次发送的时候就修改日期了。
　　[#no#]这是自定义变量，这里代表期号，告诉用户现在是第几期了。（模板中可以自定义各种变量，变量名一般采用[#name#]的格式） 　　
　　[#mailcontents1#]~ [#mailcontents5#]文章中的目录，这是应用于多目录文档，用分栏线隔开；如是单目录，只要填[#mailcontents#]就可以了。注意单目录文档并不表示只可加一篇文档，如果你不要一个一个档目分开来就可以使用单目录文档。
　　[#mailitemtitle#] 杂志中的文章的标题。 [#mailitem#] 杂志中的文章的内容
　　[#mailitemtitle#]及[#mailitem#]变量必须包含在同一个表格中，其它变量可以在模板的任意位置。
　　 以上是常用的一些变量，如果要了解更加详细的可以参看"希网网络电子志编辑软件"帮助中心。

　　第４步　创建刊物组。
　　 创建刊物组详细步骤可参看"希网网络邮件列表编辑系统"的使用说明。
　　 这里我仅介绍几点要注意的地方：
　　 列表代码就是在希网网络网站上申请邮件列表（邮件列表）名称，如南京日报为nanjingnews，橄榄树为olivetree-gb。
　　 列表密码为该邮件列表的密码，也就是我们前面提到的管理者密码，如果管理者密码没有填就是用户名密码。只有输入正确的密码才能发送相应的文章。
　　 用户自定义变量可以定义一些变量，这是你在模板中设置的，可以直接按"从模板从提取自定义变量"如文章的期号，如[#no#]=1，根据需要可灵活设置，也可以不设置任何值。
　　 发送人地址是用于文章发送不能被邮件列表系统确认时退信的地址。
　　 把我们前面讲到的你自已制作的HTML模板调入即可。电子刊物组下的子项使用该组所设置的同一模板。当然，在必要时，可以对模板重新修改。

　　第５步　添加杂志内容
　　 以上各步骤仅是你第一次设置时所要做的，而你以后要做是就是添加杂志内容和发送你的杂志。而这仅仅需要几分钟时间，大大减少了你的工作量。 添加杂志内容具体请看"使用说明"

　　第６步　预览、发送邮件列表
　　 文章编辑完成后，请检查预览结果，检查时需注意出版期号是否正确，图片是否能够显示、文章内容是否正确等，如果预览正确便可以点击发送文章。

　　第7步：查看历史文档中是否有你刚才发送的邮件列表（以便及时发现问题）。 发送完成之后，回到希网网络，查看历史文档中有没有你刚才发送的杂志，一般情况下，发送后稍等就能从历史文档中看到，如果没有及时从历史文档中看到，也不要重复发送，请你耐心再等一段时间，可能因为服务器忙，同时查看你的信箱是不是因为密码错误等原因而收到退订。如果没有以上问题，一直没有从历史文档中看到，请与管理员联系。